BÜTTO Mail Bülteni Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ  (“Tebliğ”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Boğaziçi Üniversitesi Teknoloji Transfer Ofisi (“BÜTTO”) tarafından ilgili mevzuat gereği elde ettiğimiz kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması hususları ile hususlarında bilgi sahibi olmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

BÜTTO olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, BÜTTO olarak tarafımıza iletilen ve işlenen her türlü kişisel verilerin KVKK’ya uygun olarak işlenmesine ve muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz.

1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte? Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplanma Yöntemleri

BÜTTO tarafından mail bülteni ile ilgili olarak işlenen kişisel veri kategorileri ve kişisel veriler, iş bu kişisel verilerin işlenme amaçları, işlenmesinin hukuki sebepleri ve toplama yöntemleri şu şekildedir:

İletişim Bilgileri
İşlenen Kişisel Veriler	E-Posta
Kişisel Verinin İşlenme Amaçları	İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, mail bültenine kayıt yapılarak mail bülteni alıcılarının bilgilendirilmesi.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri	İletişim bilgileriniz, BÜTTO tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen kişisel verilerin işlenme şartlarından; (i)      Açık rızanızın alınması şartına dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Veri Toplama Yöntemleri	Yukarıda sayılan iletişim bilgileriniz; elektronik formların doldurulması ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

2. Kişisel Verilerinizi Aktarıyor Muyuz?

Kişisel verileriniz; BÜTTO tarafından herhangi bir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır.

3. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

Kişisel verileriniz hiçbir suretle yurtdışına aktarılmamaktadır.

4. Veri Güvenliği

BÜTTO olarak kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm makul teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla ve muhtemel risklere karşı uygun bir düzeyde korumaktadır.

5. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz, mail bültenine aboneliğinizi sonlandırmanıza kadar saklanılmaktadır.

6. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ‘‘İlgili Kişi Başvuru Formu’’ aracılığıyla;

• tto@bogazici.edu.tr adresine elektronik posta göndererek,
  
• Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,
• Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile tto@bogazici.edu.tr adresine göndererek,
• Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp tto@bogazici.edu.tr adresine e-posta göndererek,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle tto@bogazici.edu.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek

BÜTTO’ya iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınır.

Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde BÜTTO tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyeti kadar olacaktır.

8. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, BÜTTO’ya ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.